パソコン就活講座『エクセル活用ビジネスコース』第11回

新年明けましておめでとうございます。本年もパソコン講座をよろしくお願い申し上げます。
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今年最初のエクセル講座は「条件付き書式の設定」から学習していきます。
条件付き書式設定というのは、特定の範囲にルールを設定しそのルールに従い任意の書式に変更したりすることです。
例えば、文字の色や太さを変えたり、背景色を付けたりなどです。
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ルールの設定では、「セルの強調表示ルール」「上位/下位ルール」などがあり、それぞれに指定の値より大きい、指定の値より小さい、指定の値に等しいや、上位10項目、上位10%、平均より上など様々に設定できます。
また、その他のルールではより詳細なルール設定が出来ます。
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最後はEXCEL2007の特徴でもあるビジュアルに訴える設定で、データバーでは1色をデータ量にあわせて長短で表現したり、カラースケールでは例えば3色を使って配色によりデータ量が比較できます。
後はアイコンセットなどで矢印と色の組み合わせとかでデータを表示する等豊かな表現ができます。これらを上手く使えば表への理解力も高まりますね。

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